Epostlisten med epostadressene du skal sende ut, er selve grunnmuren i ethvert epostmarkedsføringsprogram. Uten en skikkelig epostliste er det umulig å oppnå gode resultater gjennom utsendelse av nyhetsbrev og epostkampanjer.

I denne artikkelen skal jeg se litt nærmere på hvordan du kan få tak i disse epostadressene til dine epostlister.

Påmeldingsskjema i hjemmesidene dine

Sett inn et påmeldingsskjema i alle sidene på hjemmesidene dine, hvor interessenter kan melde seg på din epostliste ved å oppgi sin epostadresse, med eller uten tilleggsinformasjon. Dette er den enkleste og billigste måten å skaffe seg nye epostadresser til ditt epostmarkedsførings program, og er en full lovlig teknikk.

MailOnNet har f.eks. en egen funksjon for å lage slike påmeldingsskjemaer. MailOnNet lager kodene du trenger ferdig. Det eneste du trenger er å kopiere HTML-kodene og sette dem inn der du selv ønsker i hjemmesidene dine. Hvis du synes dette er teknisk komplisert kan OnNet hjelpe deg med dette.

Eksisterende økonomi og CMS systemer i virksomheten

For organisasjoner som ennå ikke har et oppegående system for epostmarkedsføring, vil virksomhetens eksisterende økonomi- og CMS systemer være den viktigste kilden til epostadressene du trenger til ditt epostmarkedsføringsprogram.

De fleste regnskapsprogram, kundeoppfølgingsprogram o.l. inneholder en eksport funksjon, hvor du kan eksportere kundedataene til en fil. MailOnNet støtter både .txt, .csv og .xml formatet. Støtter dine eksisterende programmer disse tre formatene, må du gå veien om et 3 program som konverterer fra ditt format til et av disse 3 formatene. Hvis du er usikker på hvordan dette gjøres kan du kontakt OnNet AS for bistand.

Å benytte epostadressene fra slike systemer er fullt lovelig i Norge.

Ansatte, leverandører, forhandlere, detaljister og medlemmer

Legg inn epostadressen til alle ansatte, leverandører, forhandlere, detaljister og medlemmer hvis virksomheten har dette i din epostliste. Sørg bare for at adressene er innhentet lovlig. Noen kan fritt legges til, mens andre krever mottakerens forhåndstillatelse. Disse epostadressene er verdifulle, da disse mottakerne har interesse av din virksomhet og derfor ønsker å holde seg oppdatert om hva som skjer.

Outlook, Vista Mail, Windows Live Mail o.l. epostklienter

De fleste moderne epostklienter som Outlook og Windows Live Mail inneholder en kontaktliste hvor dem som sender deg en mail bli automatisk lagt inn eller krever at du manuelt legger dem til. Disse kontaktlistene kan enkelt eksporteres i et .csv, .xml eller .txt format og importeres til epostlisten du bruker som grunnmuren i ditt epostmarkedsføringsprogram. I MailOnNet er det f.eks. en egen funksjon for å importere nye adresser til en eksisterende liste med noen få museklikk.

Epostsignaturen din og til dine medarbeidere

Inkluder en kort tekst som forteller hvorfor de bør melde seg på ditt nyhetsbrev nederst i signaturen du bruker i alle dine utgående epostmeldinger, med en link til påmeldingsskjemaet i hjemmesidene dine. Du vil bli forbauset over hvor mange som klikker på linken og melder seg på hvis du har noe interessant å tilby dem gjennom disse nyhetsbrevene.

Dette er en fullt lovelig måte å innhente epostadresser på.

Nedlastninger og demoer

Legg ut en demo av noe eller en fil folk kan laste ned ved å oppgi sin epostadresse og akseptere å motta fremtidige nyhetsbrev fra deg. Hvis demoen eller filen oppfattes som interessant nok, vil de aller fleste velge å melde deg på listen din. En meget effektiv måte og helt lovlig måte å innhente nye epostadresser på, forutsatt at du har noe interessant å friste dem med først.

Konkurranser

Arranger en Facebook konkurranse eller hvilken helst form for nettbasert konkurranse, hvor folk må oppgi sin epostadresse og akseptere å få fremtidige nyhetsbrev fra deg for å kunne delta. Er premien attraktiv nok, vil de fleste akseptere å melde seg på. Det finnes her utallige former for konkurranser og konkurranseformer for nettopp dette formålet.

Messer og konferanser

Benytt hver messe og konferanse du deltar på til å samle inn visittkortene og epostadressene til dem som besøker standen din eller som du møter der. Punch disse epostadressene deretter inn i din mailingliste og du har fått mange verdigfulle nye prospect for dine fremtidige epostmarkedsførings kampanjer.

Noen lager f.eks.en konkurranse på standen sin for å få flest mulig besøkende til å legge sitt visittkort opp i en stor glassbolle e.l. Her er et bare fantasien som setter grensene.

Autoresponder

Sett opp en autoresponder på bedriftens hoved epostadresse, hvor alle som sender en post til denne adresse automatisk for en bekreftelse mail tilbake på at dere har mottatt mailen. Her kan dere også inkludere litt informasjon om deres nyhetsbrev og legge ved link til hvor de kan melde seg på ditt nyhetsbrev. Siden de sendte deg mailen, så de må være interessert i det du har å tilby på en eller annen måte. Dette kan derfor være virkningsfullt for mange,

Spør kunder som besøker butikken etter deres epostadresse.

Opprett en kundeklubb, servicebetingelser, garantivilkår e.l. som krever at kunden oppgir sin epostadresse på et papir med tillatelse til å sende fremtidige mail til han eller henne. For mange detaljister som i dag kun eksisterer i den fysiske verden, kan dette være den eneste måten å få tak i epostadressen til sine kunder.

Kjedebrev/tips en venn

Få dem som allerede står på epostlisten din til å tips andre om nyhetsbrevet ditt. Hvis de er interessert og finner nyhetsbrevet interessant, kjenner de kanskje andre som også er interessert i det samme. Dette er en fullt lovlig teknikk og kan være svært effektivt. I MailOnNet finnes det en egen funksjon for å sette inn en tips en link i nyhetsbrevet du sender ut. Linken plasserer du hvor du vil.

Listeutveksling

Å bytte epostlister med andre er ulovelig og bør ikke benyttes. Det skaper bare masse misfornøyde mottakere som setter ut et dårlig navn og rykte om deg istedenfor å kjøpe noe.

Kjøp av lister

Kjøp av lister er normalt ikke å anbefale. For det første er de dyre og Norges lover setter strenge krav til dem. Skal du kjøpe en liste bør du sjekke listens alder (40% forsvinner hvert år), hvordan den er samlet inn, om mottakerne har gitt sitt samtykke, om selgeren har konsesjon fra Datatilsynet og hvilke segmenteringsmuligheter listen har.